各種ポリシーについて｜虎ノ門法律経済事務所名古屋支店

各種ポリシーについて

当法律事務所は以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1. プライバシーポリシーについて

虎ノ門法律経済事務所（以下、当法律事務所）は、お客様の利益を守るため、個人情報を正しく扱うことが当法律事務所の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

個人情報保護に関する法令や規律の遵守

当法律事務所は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

個人情報の取得

当法律事務所が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人情報の利用

当法律事務所が取得した個人情報は、当法律事務所が受任した法律関連業務・弁護士業務の遂行及びこれに関するご連絡、当法律事務所とお客様の間の利益相反関係の有無の確認、年賀状・事務所報等の送付のほか取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

個人情報の第三者提供

当法律事務所は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

個人情報の管理

当法律事務所は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティー対策を実現します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当法律事務所は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

組織・体制

当法律事務所は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取り扱いを実現するための体制を構築します。

個人情報保護社内ルールの策定・実施

当法律事務所は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護社内ルールを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

電話番号	052-684-8311（代表）
住所	〒460-0002 愛知県名古屋市中区丸の内3丁目20番3号　BPRプレイス久屋大通3階
事務所名	虎ノ門法律経済事務所名古屋支店
代表者	古山　雅則（愛知県弁護士会所属）

2. Cookieポリシーについて

当法律事務所は、当法律事務所のウェブサイト（以下「当サイト」といいます）上で、Cookie（クッキー）を含むアクセスデータを取得・利用しています。また、電気通信事業法の外部送信規律に基づき、当サイトにおいて利用者の利便性向上やアクセス状況の解析等を目的として外部へ送信している利用者の情報について、以下の通り公表いたします。

Cookieについて

Cookieは、当サイトにアクセスしたときにWebサーバーから利用しているWebブラウザに保存されるテキストファイルの情報です。これらはユーザーの識別やセッション管理を実現する目的などに利用されます。
なお、Cookie情報からお客様の個人情報を直接特定することはできません。

外部送信される情報の内容・送信先・利用目的

当法律事務所では、サイトの利用状況の分析、パフォーマンス改善、および適切な広告配信等の目的のため、以下の外部の事業者が提供するサービス（タグ・Cookie等）を利用しており、それに伴い利用者の情報が各サービス提供者へ送信されます。

① Google Analytics 4 (GA4) / Google広告

送信先： Google LLC
送信される情報の内容：クライアントID等の識別子、IPアドレス、閲覧したページのURL、リファラ、デバイス・ブラウザ情報などのアクセスログ情報等
当法律事務所の利用目的：当サイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック等）の分析、当サイトのパフォーマンス改善、および利用者への適切な広告配信（リターゲティング等）と広告効果測定のため
送信先の利用目的：送信先が提供するサービスの維持・改善、統計データの作成、および送信先のプライバシーポリシーに基づく広告配信等のため

② Microsoft Clarity

送信先： Microsoft Corporation
送信される情報の内容：一意の識別子、IPアドレス、閲覧したページのURL、マウスクリックやスクロールなどのサイト内の行動データ、デバイス・ブラウザ情報等
当法律事務所の利用目的：ユーザーのサイト内における行動の分析（ヒートマップ等による可視化）と、当サイトのユーザビリティ改善のため
送信先の利用目的：機械学習をはじめとするMicrosoft製品およびサービスの提供・改善、統計データの作成のため

③ BowNow

送信先：クラウドサーカス株式会社
送信される情報の内容： Cookie情報等の識別子、IPアドレス、閲覧履歴、サイト滞在時間、クリック履歴、リファラ情報等
当法律事務所の利用目的：利用者のウェブサイト閲覧履歴等の分析、およびそれに基づくマーケティング施策の実施のため
送信先の利用目的：送信先が提供するシステムの稼働状況の把握、サービスの運用・改善等のため

Cookie等の無効化（オプトアウト）について

お客様がご利用のWebブラウザの設定をご自身で変更することにより、Cookieを無効にすることが可能です。ただし、Cookieを無効にした場合は、当サイトの一部機能が使用できなくなる場合がありますので予めご了承ください。
Cookieの設定の変更方法については、各ブラウザのヘルプ画面等をご確認いただくか、各ツール事業者が提供するオプトアウト（無効化）ページにてお手続きをお願いいたします。

3. AIポリシーについて

当法律事務所は、理念である「依頼者の幸せ」と「構成員の幸せ」を追求するため、生成AIをはじめとする最先端テクノロジーを積極的に、かつ安全に利活用します。法の支配を全国に及ぼすという目的実現に向け、当法律事務所のコアバリューを体現するAI利用の指針として、以下のとおり「AI利用に関する基本方針（AIポリシー）」を定めます。

プロフェッショナルとしての責任の自覚

AIはあくまで業務を補助・拡張するツールであり、最終的な法的判断を行うのは人間です。当法律事務所の弁護士は、専門職としての自由と責任を深く自覚し、AIの出力結果を独立して検証します。自らの知見をもって正確性と妥当性を担保し、最終的な責任を負います。

厳格な情報管理（守秘義務の遵守）

依頼者の皆様からの信頼に応えるため、情報の取り扱いに細心の注意を払います。案件情報等をAIに入力する際は、当法律事務所がセキュリティ水準を検証した法人向けサービスに限定し、入力データがAIの学習に利用されない（オプトアウト等の）措置が講じられた秘匿環境でのみ利用し、弁護士法上の守秘義務を厳格に遵守します。

公平性と透明性の確保

当法律事務所は、すべてのプロセスにおける公平性と透明性を重んじます。当法律事務所が依頼者向けにAIを組み込んだシステムを提供する場合には、利用者に対してシステムのリスクや責任分界点をわかりやすく説明し、透明性を確保します。

所内ガバナンスの徹底

本方針を実効的なものとするため、所内における「生成AI利用規程」を整備・運用します。所属するすべての構成員に対し、著作権等の権利保護やAI特有の倫理的リスクに関する教育を継続的に実施し、適切な管理体制を構築します。

本ページは予告なく改訂することがあります。あらかじめご了承ください。

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